İK Süreçlerini Güçlendirecek Stratejik İK Yazılımını Seçerken Dikkat edilmesi gereken 4 Temel Kriter nedir?
Yanlış İK yazılımı seçimi, işletmenin İK departmanı için ciddi sonuçlara yol açabilir. İşletmenin ihtiyaçlarını karşılayamayan İK yazılımları, veri kaybına neden olarak doğru analiz ve raporlama yeteneklerini zayıflatırken, iş verimliliğini düşürerek operasyonel süreçlerde aksaklıklara yol açabilir. Ayrıca, karar vermede zorluk ve eksik bilgi nedeniyle stratejik yönetimde güçlükler ortaya çıkabilir, bu da çalışan memnuniyetini olumsuz etkileyebilir.
Dijital İK Çözümleri İK Yönetimi için ne kadar önemli? hakkında yazımıza ulaşmak için tıklayın…
Stratejik İK Yönetim Sistemleri için tıklayın…
İK Departmanlarının Stratejik Dönüşümü:
İnsan kaynakları (İK) departmanları, işletmelerin en önemli birimlerinden biridir. Çalışanların işe alınması, yetiştirilmesi, performansının değerlendirilmesi ve işten ayrılması gibi süreçleri yöneten İK departmanları, işletmelerin verimliliği ve başarısı için kritik öneme sahiptir.
Ancak, İK departmanları, geleneksel olarak zaman alan ve manuel operasyonel görevlerle boğuşmaktadır. Bu durum, İK departmanlarının stratejik ve değer odaklı bir rol üstlenmesini engellemektedir.
Günümüzde, İK departmanları, bu operasyonel görevleri azaltmak ve stratejik bir rol üstlenmek için çeşitli dijital çözümlere yönelmektedir.
Verilere Dayalı Analitik Çalışmalar
İK departmanları, verilere dayalı analitik çalışmalar gerçekleştirerek, personel planlamasını daha gerçekçi ve verimli hale getirmektedir. Bu çalışmalar, çalışanların demografik özellikleri, eğitim seviyeleri, performansları ve işten ayrılma eğilimleri gibi verileri analiz ederek, işletmelerin gelecekteki insan kaynağı ihtiyaçlarını tahmin etmeyi mümkün kılmaktadır.
Yapay Zeka Desteği
Yapay zeka (AI), İK departmanlarının operasyonel görevlerini otomatikleştirmesine ve daha verimli olmasına yardımcı olmaktadır. AI destekli İK analitik çözümleri, insan kaynakları verilerini analiz etmek ve trendleri belirlemek için kullanılmaktadır. Bu çözümler, İK departmanlarının personel planlaması, performans yönetimi ve eğitim gibi süreçleri daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmesini sağlamaktadır.
Excel Kullanımının Azaltılması
Excel, İK departmanları tarafından yaygın olarak kullanılan bir yazılımdır. Ancak, Excel kullanımı, hata risklerini artırabilmektedir. İK departmanları, verilerini bulut tabanlı uygulamalara aktararak Excel kullanımını azaltabilir ve hata risklerini azaltabilir.
Manuel Veri Girişi Azaltımı
Manuel veri girişi, İK departmanlarının en zaman alan görevlerinden biridir. İK departmanları, otomatik veri girişi çözümleri kullanarak manuel veri girişini azaltabilir ve süreçleri daha verimli hale getirebilir.
Tek Ekrandan Yönetim
İK departmanları, farklı sistemlerde tutulan verileri tek bir ekrandan yöneterek süreçleri daha verimli hale getirebilir. Bu sayede, İK departmanları, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir.
İK departmanları, dijital çözümlere yönelerek, operasyonel görevlerini azaltabilir ve stratejik bir rol üstlenebilir. Bu dönüşüm, işletmelerin verimliliğini ve rekabet gücünü artırmaya yardımcı olacaktır.
Stratejik İK yazılımı, insan kaynakları departmanlarının İK süreçlerini yönetmesine yardımcı olan bir yazılımdır. Bu yazılımlar, işe alım, performans yönetimi, eğitim ve geliştirme, bordro yönetimi, işgücü planlama, iş sağlığı ve güvenliği gibi İK süreçlerinin tamamını veya bir kısmını kapsayabilir.
Stratejik İK Yönetim Sistemleri için tıklayın…
Stratejik İK Yazılımı Seçiminde 4 Temel Kriter:
1. Tüm İK süreçlerini kapsayan bir yazılım olmalıdır.
Stratejik İK yazılımı, işletmenin tüm İK ihtiyaçlarını karşılayabilecek şekilde tasarlanmalıdır. Bu, işe alım, performans yönetimi, eğitim ve geliştirme, bordro yönetimi, işgücü planlama, iş sağlığı ve güvenliği gibi İK süreçlerinin tamamını veya bir kısmını kapsayabilir.
Tüm İK süreçlerini kapsayan bir yazılım, aşağıdaki avantajları sağlar:
- Verilerin tek bir ekrandan girilmesi süreçleri hızlandırır.
- Operasyon işleri ve süreçleri otomatize ederek İK departmanın verimliliğini artırır.
- Tek bir yazılımdan alınan raporların doğruluğu bir çok farklı yazılımlardan alınan raporlardan daha yüksektir.
- Tek bir yazılımı bir çok farklı yazılımının kullanımını öğrenmek daha kolaydır.
- Tek bir yazılımın lisans yenilemesi ve bakımı her zaman daha kolaydır.
2. Esnek yapılı yani özelleştirilebilen bir yazılım olmalıdır.
Her işletmenin kendine özgü İK ihtiyaçları vardır. Bu nedenle, stratejik İK yazılımının esnek yapılı yani özelleştirilebilen bir yazılım olması gerekir. Bu, yazılımın işletmenin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilmesini sağlar.
Özelleştirilebilir bir İK yazılımı, aşağıdaki avantajları sağlar:
- İşletmelerin kendine özgü İK süreçlerini yönetmesine olanak tanır.
- İşletmelerin yasal değişikliklere uyum sağlamasına yardımcı olur.
- İşletmelerin rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olur.
3. Uzman bir ekip tarafından kurulması ve yönetilmesi gerekir.
Bir İK yazılımı ancak girilen veriler ve süreç tanımlamaları kadar güçlüdür. Bu nedenle, İK yazılımının kurulması ve yönetilmesi konusunda uzman bir ekip tarafından yapılması gerekir.
Uzman bir ekip tarafından kurulan ve yönetilen bir İK yazılımı, aşağıdaki avantajları sağlar:
- Yazılımın etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.
- Yazılımın verimliliğini artırır.
- Yazılımın sürdürülebilirliğini sağlar.
4. Uzun yıllar kullanılabilecek bir yazılım olmalıdır.
Stratejik İK yazılımları, 2-3 sene de bir değiştirilmesi gereken yazılımlar değildir. Bu nedenle, uzun yıllar kullanılabilecek bir yazılım olması gerekir.
Uzun yıllar kullanılabilecek bir İK yazılımı, aşağıdaki avantajları sağlar:
- İşletmelerin yatırım maliyetlerini düşürür.
- İşletmelerin İK süreçlerini yönetme konusundaki kesintisizliğini sağlar.
Stratejik İK yazılımı, bir kuruluşa aşağıdaki avantajları sağlayabilir:
- Verimlilik ve üretkenlik artışı: Stratejik İK yazılımı, İK süreçlerini otomatikleştirerek ve idari yükleri azaltarak İK departmanının verimliliğini ve üretkenliğini artırabilir.
- Daha iyi karar verme: Stratejik İK yazılımı, kuruluşun İK performansını izlemesine ve analiz etmesine yardımcı olarak daha iyi karar vermesine yardımcı olabilir.
- Daha iyi çalışan deneyimi: Stratejik İK yazılımı, çalışanların İK süreçlerine daha kolay erişmesine ve bunlarla etkileşime girmesine yardımcı olarak daha iyi çalışan deneyimi sağlayabilir.
Stratejik İK Yazılımını Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Stratejik İK yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
- İhtiyaçlarınıza uygun yazılımı seçin: Kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılayacak bir yazılım seçtiğinizden emin olun. Bu, kuruluşunuzun büyüklüğünü, sektörünü ve İK uygulamalarını göz önünde bulundurmanız gerektiği anlamına gelir.
- Demo isteyin: Yazılımı denemeden satın almayın. Demo talep ederek yazılımın özelliklerini ve nasıl çalıştığını kendiniz deneyimleyin.
- Fiyatlandırmayı karşılaştırın: Farklı yazılımların fiyatlarını karşılaştırın ve bütçenize uygun bir yazılım seçin.
Sonuç olarak, stratejik İK yazılımı, bir kuruluşun İK süreçlerini yönetmesine ve İK performansını iyileştirmesine yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Yazılımı seçerken, kuruluşunuzun ihtiyaçlarını dikkatlice göz önünde bulundurmanız ve uzmanlardan yardım almanız önemlidir.
Dijital Dönüşüm Danışmanlarının Önemi başlıklı yazımıza ulaşmak için tıklayın…
Stratejik İK Yazılımı Çözümleri hakkında detaylı bilgi için tıklayın…
