Fiziki Varlık Yönetimi (PAM)
ERP ve İş Yönetim Sistemleri
Fiziki Varlık Yönetimi (PAM)
Fiziki Varlık Yönetimi (PAM)
ProgNovia Fiziki Varlık Yönetimi Çözümü, işletmelerin varlık envanterini etkin bir şekilde yönetmelerine ve verimliliği artırmalarına yardımcı olur.
Bu çözüm, varlık envanterinizi dijital ortamda tutmanızı sağlar. Varlık takibi, yerleştirme ve hareketler gibi süreçleri kolaylaştırır ve varlık kayıplarını önler.
Fiziki varlık yönetimi çözümümüz, varlık kullanımını optimize eder. Varlık rezervasyonları, bakım takvimi ve verimlilik analizi gibi özelliklerle varlık verimliliğini artırır.
Aynı zamanda, bu çözüm, bakım maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olur. Bakım planlaması, arıza bildirimleri ve bakım takibi gibi özelliklerle varlık bakımını düzenler ve süreçleri iyileştirir.
Fiziki varlık yönetimi çözümümüz, raporlama ve analiz özellikleriyle varlık performansını izlemenize olanak tanır. Veri analitiği, kullanım trendleri ve maliyet optimizasyonu gibi alanlarda size değerli bilgiler sunar.
Biz, ProgNovia olarak işletmenizin dijital dönüşümünde size destek oluyoruz. Fiziki varlık yönetimi çözümüyle işletmenizin varlık verimliliğini artırır ve bakım maliyetlerini azaltırız.
Neler başarabilirsiniz?
- Fiziki Varlıklar Temel
- Sınırsız sayıda ve kategoride fiziki varlık kaydı ve yönetimi
- Fiziki varlıkla ilgili her türlü bilgi kaydı (Varlığın satın alındığı yer, tarih, kullanım amacı, sorumlu kişiler, kayıtlı ve kullanıcı şube, marka, model, seri no vb.)
- Şube, sorumlu, varlık tipi, mülkiyet tipi, marka ve modele göre varlıkları filtreleme
- Fiziki varlıkları (Toplantı odası, projeksiyon cihazı, araç vb.) ortak kullanıma açma ve rezerve edilebilme
- IT varlıklarına özel IT bilgisi (İşlemci, bellek vs.) kaydedebilme
- Sınırsız sayıda ve hiyerarşide bakım tipi ve bakım kategorisi tanımlama
- Fiziki varlıkları hiyerarşik olarak birbiriyle ilişkilendirebilme ve tesis planı yapabilme
- Fiziki varlık bakım planı oluşturma ve bakım sonuçlarının takibi
- Fiziki varlık bakım anlaşmaları ve anlaşmalarla ilişkili belge kaydetme
- Fiziki varlık satın alma, leasing, kiralama anlaşmaları ve garanti takibi
- Fiziki varlıkla ilgili harcamaları takip etme (Fatura modülü ile entegre)
- Fiziki varlıklar alış/satış/iade ve değiştirme talepleri yönetimi.
- Fiziki varlıkları iş istasyonlarıyla ilişkilendirebilme
- Fiziki varlık zimmet işlemleri
- Motorlu Araç Takip ve Yönetimi
- Araç adı, şube, sorumlu, araç tipi, mülkiyet tipi, plaka, marka ve modele göre araç arama
- Araç genel bilgilerini kaydetme (Ruhsat bilgileri, demirbaş no, plaka, aracın satın alındığı yer, tarih, kullanım amacı, sorumlu kişiler, kayıtlı ve kullanıcı şube, marka, model, seri no, ilk KM, yakıt türü, kullanım amacı vb.)
- Kiralık araçlar anlaşma bilgileri kaydı (Kira tutarı, ödeme periyodu, kiralama süresi, yakıt ve bakım masrafları tanımı)
- Araç kullanım tarihçesi takibi
- Araç kilometre kayıt ve kontrolü. (Mesai içi ve mesai dışı araç kilometre kaydı / Toplu araç kilometre kaydı / Belli bir tarih aralığında, araç, kişi, şube, iş grubu bazında harcanan kilometre dökümü alabilme)
- Araç tahsis kaydı ve kontrolü
- Araç yakıt kayıt ve kontrolü (Fatura veya fiş ile ilişkilendirilmiş akaryakıt harcama kaydı. / Belli bir tarih aralığında, araç, kişi, şube, iş grubu, yakıt şirketi, yakıt tipi bazında yakıt harcaması dökümü alabilme. / Şifreli akaryakıt tüketim takibi yapabilme)
- Araç kaza/ceza kayıt ve takibi (Tüm bilgi ve dokümanlarıyla kaza/ceza kaydı. / Belli bir tarih aralığında, araç, kişi, şube, kaza/ceza tipi bazında kaza/ceza dökümü alabilme)
- Araç bakım sonuç raporlarına hızlı erişim
- Araç talep yönetimi (Araç alış/satış talebi kaydı ve takibi / Araç değiştirme ve iade talebi kaydı ve takibi / Satıştaki araçlara fiyat aralığı belirleme / Araç satış kaydı ve dökümü)
- Şube, departman, kullanıcı ve araç bazında aylık kilometre ve yakıt raporları
- Bakım Yönetimi
- Fiziki varlıklara bakım planı ekleme
- Bakım anlaşmaları yönetimi
- Bakım takvimi üzerinden günlük, haftalık, aylık, yıllık periyodik bakım takibi
- Bakım sonucu ekleme
- Bakım raporlarını fatura ile ilişkilendirme
- Bakım raporlarını sigorta ödemesi (Poliçe no) ile ilişkilendirme