Yasal Geçerli Dijtal Bordro ve Belge İmza Yönetimi
KEP'li Dijital Bordro ve Belge İmza Çözümü
Yasal Geçerli Dijtal Bordro ve Belge İmza Yönetimi
KEP'li Bordro ve Belge İmza Çözümü
ProgNovia KEP’li Bordro ve Belge İmza Çözümü; bordroların KEP adresine tebliğ edilmesini, tüm İK belgelerinin TÜBİTAK zaman damgasıyla hukuken geçerli biçimde imzalanmasını ve imzalı belgelerin güvenli ortamda arşivlenmesini sağlar.
Platformumuz; puantaj kayıtlarından hesap pusulalarına, iş sözleşmelerinden özlük dosyalarına kadar tüm İK belgelerini dijital ortamda yönetmenize imkân tanır. İmzalar, TÜBİTAK zaman damgasıyla hukuken geçerli olup cep telefonu, bilgisayar veya tablet üzerinden atılabilir. İmzalı belgeler güvenle saklanır; bu sayede hukuki riskler azalır, zaman ve kaynaklar daha verimli kullanılır.
İş Kanunu’nun 109. maddesiyle uyumlu KEP entegrasyonu ve TÜBİTAK zaman damgalı imzalama altyapısı, raporlama ve izleme özellikleriyle yönetim süreçlerinizi destekler. Personel belgeleri ve özlük dosyaları tek ekrandan takip edilebilir; imzalı belgeler zaman damgalı haliyle arşivlenir. Çalışanlar, mobil uygulama veya web portalı üzerinden belgelerine erişebilir, paylaşabilir ve çıktı alabilir.
ProgNovia KEP’li Bordro ve Dijital İK Çözümü ile insan kaynakları süreçlerinizi kağıtsız ortama taşıyın.
Neler başarabilirsiniz?
İş Kanunu’nun 109. maddesine uygun olarak bordrolar, işverenin e-imzasıyla çalışanın KEP adresine tebliğ edilir. Bu yöntemle belge, hem yasal uyumluluğu sağlar hem de kanıt niteliğinde dijital ortamda teslim edilmiş olur.
Çalışanların onay ve itiraz işlemleri TÜBİTAK zaman damgasıyla gerçekleştirilir. Bu yöntem, Çalışma Bakanlığı ve SGK tarafından kabul görmektedir.
ProgNovia KEP’li Bordro ve Dijital İK Çözümü, KEP entegrasyonu ile TÜBİTAK zaman damgalı imzayı birlikte kullanan TEK çözümdür.
KEP adresine tebliğ edilen ve zaman damgasıyla imzalanan belgeler, firma ve çalışan bazında güvenle saklanır.
ProgNovia KEP’li Bordro ve Belge İmza Yönetimi, yöneticiler ve personel için sade ve anlaşılır ekranlar sunar.
PDF formatındaki bordro ve belgeler sisteme yüklenerek dakikalar içinde binlerce çalışana aynı anda hem KEP adresine hem de mobil cihazlarına bağlantı olarak iletilebilir.
Mobil uygulama veya web tabanlı Self-Servis İK Portalı sayesinde çalışanlar, kendilerine ait belgelere her zaman erişebilir, belgeleri indirebilir ve paylaşabilir.
Çalışanlar; akıllı telefon, tablet veya bilgisayar aracılığıyla izin talepleri, formlar ve özlük evraklarını doldurabilir, imzalayabilir.
KEP’li Bordro ve Dijital İK sistemi, her çalışan için dijital bir dosya oluşturur. Bu dosya kapsamında özlük evrakları, izin formları, bordrolar ve diğer imzalı belgeler yönetilir ve dijital olarak arşivlenir.
Çözümün API altyapısı, mevcut ERP ve İK sistemleriyle entegre çalışır.
ProgNovia KEP’li ve TÜBİTAK zaman damgalı imza çözümü, dijital arşiv ve doküman yönetimi sunar.
Özlük Dosya Modülü; işe giriş belgelerini dijital ortamda ve TÜBİTAK zaman damgalı olarak teslim almanızı, evrakları yönetmenizi ve dijital olarak arşivlemenizi sağlar.
KEP'li Bordro ve Dijital İK Çözümü
KEP’li Bordro ve Belge İmza Çözümü bordroların KEP adresine tebliğ edilmesini ve dijital ortamda TÜBİTAK Zaman Damgasıyla çalışanlar tarafından hukuken delil niteliğinde imzalanmasını sağlayan çözümdür:
Daha hızlı ve kolay belge imza işlemleri:
KEP’li Bordro ve Dijital İK Çözümü ile tüm belgeler hızlı ve kolay imzalanıyor ve güvenle arşivleniyor. Bu, işletmelerin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlar.
Hukuken delil niteliğinde belge imza işlemleri:
KEP’li Bordro ve Dijital İK Çözümü ile tüm belgeler İş Kanunun 109’unca maddesine uyumlu bir şekilde tebliğ ediliyor ve hukuken delil niteliğinde imzalanıyor. Bu, işletmelerin yasal sorumluluklarını yerine getirmesini sağlıyor.