Dijital Özlük Dosya Yönetimi
Yasal Geçerli Dijital İK
Dijital Özlük Dosya Yönetimi
Dijital Özlük Dosya Yönetimi
ProgNovia Dijital Özlük Dosya Yönetimi, Personel Belgelerinin dijital ortamda yönetilmesini, TÜBİTAK Zaman Damgası ile mühürlenerek dijital olarak toplanması ve firmanızın kendi sunucularında güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlar.
Çözümümüz, raporlama ve izleme özellikleriyle işletmenizin yönetim süreçlerini destekler. Personel belgelerini ve dosyalarını izleyebilir, yönetebilir ve imzalı belgeleri TÜBİTAK Zaman Damgalı haliyle firmanızın sunucularında arşivleyebilirsiniz. Çalışanlar kendi Self-Servis İK portalından belgelere erişebilir, paylaşabilir ve çıktı alabilir.
İmza doğrulama özelliği, belgeler üzerindeki imza damgalarını gerçek zamanlı olarak doğrulamanızı sağlar.
ProgNovia Yasal Geçerli Dijital İK Çözümü sayesinde İnsan Kaynakları Süreçlerinizi kağıtsız ortama taşıyabilirsiniz.
Neler başarabilirsiniz?
- ProgNovia Dijital Özlük Yönetim Çözümü, işe giriş belgelerini dijital ortamda ve TÜBİTAK Zaman Damgalı olarak teslim almanızı, evrakları yönetmenizi ve dijital olarak arşivlemenizi sağlar.
- Fiziksel arşivde bulunan Evrakların tarayıp ProgNovia Dosya Yönetimine kolay ve hızlı yükleyebilir ve Özlük Modülü üzerinden yönetebilirsiniz.
- ProgNovia Yasal Geçerli Dijital İK Çözümü, ‘Gelişmiş E-İmza’ ve ‘Doğrulanabilen İmza Damgası’ kullanan TEK Yazılımdır.
- Self-Service İK Portalı sayesinde çalışanlar, kendilerine ait belgelere her zaman erişebilir, belgeleri indirebilir ve paylaşabilir.
- Çalışanlar, akıllı cep telefonları, tablet veya bilgisayarlarını kullanarak tüm işlemlerini yönetebilir, formları doldurabilir ve imzalayabilir (izin, talep, özlük evrakları vb.).
- Yasal Geçerli Dijital İK Sistemi, çalışanlar için dijital bir dosya oluşturur. Bu dijital dosya içinde çalışanın tüm özlük evrakları, izin formları, bordrolar ve diğer dijital ortamda imzalanan belgeler yönetilebilir ve dijital olarak arşivlenebilir.
- Çözümün API’leri, tüm ERP/İK programlarıyla entegre çalışabilir.
- ProgNovia Yasal Geçerli Bordro ve Belge İmza Çözümü, firmanızın sunucularına kurulur (On-Premise). Tüm yasal nitelikli imzalı belgeler, firmanızın sunucularında saklanır.
Personel Özlük Dosya Yönetimi Yazılımlarının İşletmelere Sağladığı Faydalar:
Verimlilik Artışı:
- İşlemlerinin otomatikleştirilmesi
- Manuel işlemlerden ve zamandan tasarruf
- Daha hızlı ve tutarlı yanıt verme
- Daha iyi organizasyon ve şeffaflık
Kolaylık:
- Personel bilgilerine kolay erişim
- Personel departmanlarının iş yükünü hafifletme
- Hata riskini azaltma
- Daha iyi veri yönetimi
Maliyet Azaltma:
- Kağıt ve depolama maliyetlerinin düşmesi
- Manuel işlemlerden kaynaklanan hataların ve gecikmelerin azalması
- Verimliliği artırarak maliyetleri düşürme
- Yasal riskleri ve para cezalarını önleme
Uyumluluk:
- Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumluluk
- Kişisel verilerin korunması
- İş sağlığı ve güvenliği gerekliliklerine uyum
- Daha iyi bir itibar ve marka imajı
Güvenlik:
- Bilgilerin güvenli bir şekilde saklanması
- Veri kaybı ve hırsızlığı riskini azaltma
- Yetkisiz erişimi engelleme
Stratejik Planlama:
- Personel verilerinin analiz edilmesi
- İşe alım, eğitim ve geliştirme gibi alanlarda stratejik planlama
- Yetenek yönetimi ve ardıllık planlaması
- Daha iyi bir insan kaynakları yönetimi
Özetle: Personel Özlük Dosya Yönetimi Yazılımları, işletmelerin personel özlük bilgilerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerine, maliyetleri düşürmelerine, uyumluluğu ve güvenliği artırmalarına, stratejik planlama yapmalarına ve insan kaynakları yönetimini geliştirmelerine yardımcı olabilecek güçlü araçlardır.