Organizasyon Yönetimi
Dijital İK Yönetim Sistemleri ve İK Yazılımları (HRMS)
Organizasyon Yönetimi
ProgNovia Organizasyon Yönetimi Çözümü
ProgNovia Organizasyon Yönetimi Çözümü; iş birimi, departman ve pozisyonlar arasındaki ilişkileri netleştirerek, rol ve sorumlulukların daha iyi tanımlanmasını sağlar. Ayrıca, şirketlerin yetenek yönetimini geliştirmelerine yardımcı olur. Yetenek havuzunu etkin bir şekilde yönetebilir, atama ve terfi süreçlerini optimize edebilir ve çalışanların yeteneklerini keşfedip geliştirmek için daha iyi bir vizyon oluşturabilirsiniz.
ProgNovia Dijital İK Platformu üzerinden yapılandırılan organizasyon yönetimi, şirket içi iletişimi güçlendirir ve işbirliğini artırır. Çalışanlar, hiyerarşik yapının yanı sıra, takım ve proje bazında iletişim ve işbirliği ağları oluşturabilirler.
Neler başarabilirsiniz?
- Organizasyon yapınızı oluşturabilir, ilişkileri tanımlayabilir ve şemalar halinde veya liste olarak görüntüleyebilirsiniz.
- Şirketinizi ve SGK iş yerinizi tanımlayarak, organizasyon yapısını ve çalışanları ilişkilendirebilirsiniz.
- Birim, lokasyon ve kademe yapısını tanımlayabilir ve kişilerle bağlantı kurabilirsiniz.
- Süreçlerinizi, stratejilerinizi ve projelerinizi tanımlayarak, pozisyonları, görevleri ve hedefleri birbirine bağlayabilirsiniz. Pozisyonları oluşturarak, yetenek, beceri, kişilik ve mülakat şemalarını pozisyonlara atayabilirsiniz.
- Pozisyon gerekliliklerini tanımlayarak, o pozisyonda çalışanları ilişkilendirebilirsiniz.
- Tüm çalışanların pozisyona uygunluk oranını pozisyon gereklilikleri ve beklenen niteliklere göre raporlayabilirsiniz.
- İşe alım modülü aracılığıyla değerlendirdiğiniz adaylara pozisyona tanımlanmış testler ve envanterler gönderebilir ve sonuçları raporlayabilirsiniz.
- Görev tanımlarını girebilir, pozisyonlarla eşleştirebilir, güncelleyebilir, bilgisayarınıza indirebilir veya yazdırabilirsiniz.
- Görevlerin süresini, sıklığını ve periyodlarını takip ederek verimlilik analizi yapabilirsiniz.
- Onboarding ve offboarding süreçlerini tasarlamak ve yönetmek için hazır olun.
- Tüm çalışan bilgilerine tek bir ekrandan erişebilir, veri girişi yapabilir ve güncelleyebilirsiniz.
- ProgNovia Stratejik Dijital İK Yönetim Çözümü (HRMS) adlı İK Yazılımı, İK Sistemi ve İK Programı ile çalışanlarınızın organizasyon ve demografik bilgilerine göre dağılımlarını grafiksel ve sayısal olarak görüntüleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
- İnternet bağlantınız varsa, tüm organizasyon yapısını yönetebilir ve izleyebilirsiniz.
- Online altyapı sayesinde, bilgisayarınız, tabletiniz veya akıllı telefonunuz aracılığıyla sisteme girerek anında gerekli verilere erişebilirsiniz.
Dijital Organizasyon Yönetiminin İşletmelere Sağladığı Faydalar:
Verimlilik Artışı:
- Belgelerin ve bilgilerinin tek bir platformda merkezi olarak saklanması ve yönetilmesi
- Bilgilere hızlı ve kolay erişim
- Manuel işlemlerden ve zamandan tasarruf
- Daha iyi organizasyon ve şeffaflık
Üretkenlik Artışı:
- Çalışanların daha az zaman ve emek harcayarak daha fazlasını yapmalarını sağlar
- İş akışlarının optimize edilmesi
- Görevlerin ve projelerin daha kolay takip edilmesi
- Daha iyi ekip çalışması ve iletişim
Maliyet Azaltma:
- Kağıt ve depolama maliyetlerinin düşmesi
- Manuel işlemlerden kaynaklanan hataların ve gecikmelerin azalması
- Üretkenlik artışı ile daha fazla gelir elde etme
Risk Yönetimi:
- Verilerin güvenli ve yedekli bir şekilde saklanması
- Bilgi kaybı ve veri ihlali risklerinin azalması
- Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumluluk
Uyumluluk:
- Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyumluluk
- Verilerin güvenli ve gizli bir şekilde saklanması
- Denetim ve raporlama kolaylığı
Özetle: Dijital Organizasyon Yönetimi, işletmelerin bilgi ve belgelerini daha iyi yönetmelerine, verimliliği ve üretkenliği artırmalarına, maliyetleri ve riskleri azaltmalarına ve uyumluluğu sağlamalarına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır.