Dijital Bordro İmza (E-Bordro) Çözümüne karar verirken nelere dikkat edilmeli?

Dijital Bordro (E Bordro) Onay ve İmza uygulamaları sayesinde işverenler bordrolarını ve tüm İK belgelerini dijital olarak hazırlayabilir, onaylatabilir ve saklayabilirler. Bu uygulamalar sayesinde işverenler ve çalışanlar, her zaman imzalı bordrolara ve İK belgelerine erişebilirler. Ancak Dijital Bordro (E Bordro) Onay ve İmza uygulamasını seçerken dikkat edilmesi gereken bazı önemli hususlar vardır..

Bu makalede, Dijital Bordro Onay ve İmza uygulamalarını ve imzalanan belgelerin hukuken delil niteliğinin nasıl sağlandığını inceleyeceğiz.

Dijital Bordro ve Belge İmza Çözümleri hakkında detaylı bilgi için…

Dijital Bordro ve Belge Onay ve İmza Çözümü nedir?

Dijital Bordro Onay ve İmza Çözümleri, işverenlerin ve çalışanların bordrolarını elektronik ortamda imzalayabilmelerini sağlayan çözümlerdir. Bu tür çözümler, fiziksel olarak kağıt üzerinde imzalanan bordroların yerine geçerek iş süreçlerini daha hızlı ve verimli hale getirirken aynı zamanda güvenliği de sağlamaktadır. Bu tür çözümler genellikle dijital imza teknolojileri kullanarak işlemekte ve yasal standartlara uygunluk göstermektedir.

Dijital Bordro ve Belge İmza Çözümleri hakkında detaylı bilgi için…

Dijital Bordro uygulamasıyla atılan imzaların delil niteliği nasıl sağlanıyor?

Öncelikle, Dijital bordro ve belgelerin onayların ve imzaların geçerliliğini ve delil niteliğini sağlayabilmek için çalışanların bordrolarını ve belgelerini aynı dijital ortamda görüntüleyebilmesi, onaylayabilmesi, imzalayabilmesi ve saklayabilmesi gerekmektedir. Bunun için, çalışanlar dijital bordro ve belgeleri imzalamak için bir mobil uygulama indirmeye zorlanmamalıdır. Ayrıca, çalışanın imzası dijital bordronun ve belgenin üzerinde görünür olmalıdır ve imzası TÜBİTAK ve GSM operatörlerin anlık kayıtlarına ulaşarak doğrulanabilir bir dijital imza damgası taşımalıdır.

Dijital Bordronun üzerindeki imza damgası, imzalayanın kimliğini doğrulayabilmelidir. İmza damgası kopyalanamaz olmalıdır. Ayrıca, imza damgalı dijital bordrolar ve belgeler işverenin sunucularında en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır.

Dijital Bordro Onay ve İmza uygulamasını seçerken, ProgNovia Yasal Geçerli Dijital İK ve Dijital Bordro Onay uygulaması gibi doğrulanabilen imza damgası kullanan Dijital İmza Çözümü tercih etmek önemlidir. Ayrıca, uygulamanın kurulumu hızlı ve kolaydır, tüm çalışanlara İK portalı sunulmaktadır ve ekranları kolay kullanımlıdır.

Son olarak, uygulama sayesinde işverenler ve çalışanlar, cep telefonu, bilgisayar veya tablet üzerinden bordro ve belgeleri imzalayabilirler. 

Her E Bordro uygulaması işletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı özellikler sunabilir. Ancak, yasal geçerlilik konusunda dikkat edilmesi gereken temel özellikler yukarıda belirtildiği gibi imza damgası kullanımı, çalışanın imzasının doğrulanabilirliği, kimlik doğrulaması ve imzalı belgelerin en az 10 yıl boyunca saklanmasıdır.

Sistemin kullanımı işletmeler için birçok avantaj sağlar. Kağıt tabanlı işlemlerden kurtulmak, hızlı ve kolay erişim sağlamak, iş süreçlerini otomatikleştirmek, maliyetleri azaltmak gibi avantajlar sayılabilir. Ayrıca, işveren ve çalışanlar için daha güvenli bir ortam sunulması da önemlidir.

ProgNovia Dijital Bordro ve İK Çözümü, yasal geçerlilik konusunda önemli özelliklere sahip olmasının yanı sıra kullanımı kolay ve hızlı bir uygulamadır. İşletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı fiyatlandırma modelleri sunulması da avantajlıdır.

Yasal Geçerli Dijital İK ve Yasal Geçerli Dijital Bordro ve Belge İmza Çözümleri hakkında detaylı bilgi için…

Dijital Bordro ve Belge İmza uygulamasıyla atılan imzaların delil niteliğinde olabilmesi için hangi özelliklere sahip olmalı?

• Çalışan, bordroyu aynı ortamda bordroya itiraz edebiliyor ve bordroyu onaylayabiliyor olmalı.
• İmza Damgaları Belgenin üzerinde görünür olmalı.
• Çalışan, belgeyi imzalamadan önce inceleyebiliyor olmalı.
• Çalışan, imzasını belgenin üzerinde görüyor olmalı.
• Belgenin üzerindeki imza damgası doğrulanabiliyor olmalı. (detaylar için bizi arayın)
• İmza işlemi kimlik doğrulaması yöntemiyle gerçekleşiyor olmalı.
• İmza işlemi ile ilgili devletten yetki almış olan kurumlarda kimlik doğrulaması ve zaman damgası kayıtları olmalı.
• Yasal Geçerli Dijital İK ve Yasal Geçerli Dijital Bordro ve Belge İmza Çözümleri hakkında detaylı bilgi için…

Dijital Bordronun hangi durumlarda Yasal Geçerliliği yoktur.

• Çalışan, aynı dijital ortamda bordroya itiraz edemiyor veya bordroyu onaylayamıyorsa. (örneğin: KEP adresine gönderilen bordrolar..) KEP ile Bordro gönderimi yasal mı?
• İmza Damgaları Belgenin üzerinde görünür değilse. (örneğin sistemdeki log kayıtları…).
• Çalışan, belgeyi imzalamadan önce görüntüleyemiyorsa.
• Çalışan, imzasını belgenin üzerinde göremiyorsa.
• Çalışan , imzalı belgeyi kendi ortamına indiremiyor ve saklayamıyorsa.
• Belgenin üzerindeki imza damgası doğrulanamıyorsa. (detaylar için bizi arayın)
• İmza işlemi kimlik doğrulaması yöntemiyle gerçekleştirilmemişse.
• İmza işlemi ile ilgili devletten yetki almış olan kurumlarda kayıt yoksa.
• Log kayıtlarının Tübitak Zaman Damgasıyla Mühürlü olması.

Sistem, sadece bordro işlemlerinde değil aynı zamanda işverenlerin İK evraklarını saklaması ve işlemlerini dijital ortamda yapması için de ideal bir çözüm sunuyor. Bu sayede iş sözleşmeleri, KVKK onayları, savunma talepleri, izin formları, anket ve özlük evrakları gibi pek çok farklı evrak, imzalanabiliyor ve işverenin sunucunda en az 10 yıl saklanabiliyor. Bu da işverenlerin kağıt işlemlerinden kurtulmasını, zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlıyor.

Sistem, API’si sayesinde tüm ERP ve İK Yazılımları ile de entegre çalışır. 

Sistem, tüm çalışanlara kolay kullanımlı İK portalı sunuyor. Çalışanlar, İK portalı üzerinden belgelere ulaşabiliyor, imza işlemlerini tamamlayabiliyor, izin ve İK formlarına ulaşabiliyor, doldurabiliyor ve imzalayabiliyor. Tüm özlük evraklarına ulaşabiliyor.

Sistem, belgelerin üzerine hukuken delil niteliğinde imza damgası mühürleyebilir ve bu imza damgaların doğrulanabilirliğini sağlar. Ayrıca, bordro, belge, izin formları, özlük evrakları ve tüm İK evraklarınızı yönetebilmeniz için rakipsiz bir çözümdür. Bu sayede iş süreçlerinizin daha verimli ve hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz. Yasal Geçerli Dijital Bordro ve Dijital İK çözümü, işletmenizin İK yönetimini daha da geliştirmek için tasarlanmıştır ve herhangi bir özel donanım gerektirmeden kullanılabilir. Bu sistem, işletmenizin personel yönetimine daha fazla kontrol ve esneklik kazandırarak, işletmenizin verimliliğini artırır. 

Yasal Geçerli Dijital Bordro ve Dijital İK çözümü sayesinde İK süreçlerinde kağıt kullanımı ortadan kalkmaktadır.

Bu da İK süreçlerinizi kağıtsız hale getirerek, işletmeniz için hem çevresel hem de maliyet açısından önemli bir avantaj sağlar. Ayrıca, sistem tüm İK süreçlerinizi dijitale dönüştürerek, işletmenizdeki maliyetlerin azalmasını ve İK süreçlerinizin verimliliğinin artmasını sağlarsınız.

Dijital İK Nedir?

Dijital İK, tüm İK Süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetebileceğiniz çözümdür. İşe alım süreçleriniz, performans yönetimi, intranet, değerlendirme araçları, eğitim yönetim sistemi ve tüm İK süreçleriniz tek bir platform üzerinden yönetilebilir. Bu da işletmenizdeki İK süreçlerinin daha kolay ve hızlı bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Ayrıca, işletmenizdeki İK süreçlerinin tek bir platformda yönetilmesi, süreçlerinizin daha şeffaf hale gelmesini ve verimliliğin artmasını sağlar.

Dijital İK Sistemleri hakkında detaylı bilgi için….

Dijital İK Çözümü, işletmeniz için özelleştirilebilir bir İK yönetim çözümüdür. İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılandırılabilir ve gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde tasarlanmıştır. Bu sayede, işletmenizin İK süreçlerini daha da geliştirerek, çalışanlarınızın memnuniyetini artırabilirsiniz.

Kişilik envanteri, genel yetenek sınavları, dil testleri ve ileri değerlendirme araçları, işe alım sürecinizde doğru adayı belirlemenize yardımcı olabilir. Bu araçlar sayesinde adayların kişilik özellikleri, genel yetenekleri, dil bilgisi ve ileri değerlendirme sonuçları gibi önemli faktörler değerlendirilerek, en uygun aday seçilebilir.

Özellikle yönetici pozisyonları için, kişilik envanteri, genel yetenek sınavları ve ileri değerlendirme araçları kullanarak, adayların liderlik ve yönetim becerileri, problem çözme kabiliyetleri ve stratejik düşünme yetenekleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Bu sayede, kariyer planlama çerçevesinde, yönetici adaylarınızın yeteneklerini ve potansiyellerini daha iyi değerlendirebilir ve onlara özel eğitim ve gelişim fırsatları sunabilirsiniz.

Dil testleri de işe alım sürecinde önemli bir yer tutar. Dil testleri, adayların dil becerilerini değerlendirerek, işletmenizin dil gereksinimlerine uygun adaylar seçmenizi sağlar. Dil testleri, işletmenizin yurtdışı müşterileri veya iş ortaklarıyla iletişimde daha başarılı olmanıza yardımcı olabilir.

Tüm bu araçlar, işletmenizin işe alım sürecinde doğru adayı seçmenize ve yönetici adaylarınızın kariyer planlama çerçevesinde daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur. Bu sayede, işletmenizin başarısı için en uygun adayları seçerek, çalışanlarınızın memnuniyetini artırabilir ve işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz.

İşletmeler, dijital dönüşüm sürecinde bir dijital dönüşüm danışmanından neden destek almalı?

İşletmeler, dijital dönüşüm sürecinde bir dijital dönüşüm danışmanından destek almanın birçok avantajına sahiptir. İşte bir dijital dönüşüm danışmanından destek almanın önemli nedenleri:

Uzmanlık ve Deneyim:

Dijital dönüşüm danışmanları, dijital dönüşüm konusunda uzmanlaşmış profesyonellerdir. Bu danışmanlar, dijital dönüşüm süreçlerini daha önce birçok işletmeyle çalışarak deneyimlemişlerdir. Dolayısıyla, işletmenize en uygun stratejiyi belirleyebilir, en iyi uygulamaları paylaşabilir ve karşılaşabileceğiniz zorluklarla başa çıkmanıza yardımcı olabilirler.

Stratejik Planlama:

Dijital dönüşüm süreci, stratejik bir planlama gerektirir. Bir dijital dönüşüm danışmanı, işletmenizin hedeflerini ve ihtiyaçlarını anlayarak, uygun bir dijital dönüşüm stratejisi oluşturmanıza yardımcı olur. İşletmenizin mevcut durumunu değerlendirir, teknoloji altyapınızı analiz eder ve dijital dönüşüm yol haritasını belirlemek için size rehberlik eder.

Teknoloji Seçimi ve Uygulama:

Dijital dönüşüm sürecinde doğru teknolojik çözümleri seçmek ve uygulamak önemlidir. Dijital dönüşüm danışmanı, işletmenizin ihtiyaçlarına ve hedeflerine uygun teknolojileri belirlemek için size rehberlik eder. Ayrıca, teknoloji uygulama sürecinde de size destek olur ve işletmenizin mevcut altyapısını uyumlu hale getirmek için stratejiler sunar.

Değişim Yönetimi:

Dijital dönüşüm süreci, işletmede değişimi beraberinde getirir. Değişimi yönetmek ve çalışanların dönüşüme uyum sağlamasını desteklemek önemlidir. Bir dijital dönüşüm danışmanı, değişim yönetimi stratejileri geliştirmenize yardımcı olur. İşletmenizdeki çalışanları eğitir, bilgilendirir ve dönüşüme adaptasyon sürecinde destek sağlar.

Risk Yönetimi:

Dijital dönüşüm sürecinde risklerle başa çıkmak önemlidir. Dijital dönüşüm danışmanı, riskleri tanımlar, analiz eder ve uygun risk yönetimi stratejileri sunar. Bu sayede, işletmenizin dijital dönüşüm sürecinde olası sorunları minimize edebilir ve başarı şansını artırabilirsiniz.

Dijital dönüşüm süreci karmaşık bir süreç olabilir ve birçok farklı faktörü içerir. Bir dijital dönüşüm danışmanından destek almak, işletmenizin başarılı bir dönüşüm süreci geçirmesine yardımcı olur ve potansiyel faydaları maksimize eder.

Dijital Dönüşüm Danışmanlık Hizmetleri ve Yenilikçi Çözümler hakkında detaylı bilgi için…

Tuna Çağla