İzin ve Zaman Yönetimi
Dijital İK Yönetim Sistemleri ve İK Yazılımları (HRMS)
İzin ve Zaman Yönetimi
ProgNovia İzin ve Zaman Yönetimi Çözümü
ProgNovia izin ve zaman yönetimi çözümü, personelinizin izin süreçlerini dijital bir platformda kolayca yönetmenize olanak tanır. Bu, kağıt tabanlı süreçlerin karmaşıklığını ortadan kaldırırken, işgücü planlamasını daha etkin hale getirir.
Dijital platformumuz sayesinde, personelinizin izin talepleri dijital olarak kaydedilir ve izlenir. Bu, yöneticilere izin taleplerini hızlı bir şekilde değerlendirme ve onay sürecini kolaylaştırma imkanı sağlar. Aynı zamanda, çalışanlar izin bilgilerine kolayca erişebilir ve izin kullanımlarını daha iyi planlayabilirler.
İzin ve zaman yönetimi çözümümüz ayrıca işgücü verimliliğini artırır ve dengeli bir çalışma ortamı sağlar. Çalışanların zaman takipleri ve puantajları doğru bir şekilde kaydedilir, böylece maaş hesaplamaları doğru ve adil bir şekilde gerçekleştirilir. Ayrıca, fazla mesai ve vardiya düzenlemeleri gibi süreçleri de dijital olarak yönetebilirsiniz.
Dijital dönüşümün bir parçası olan izin ve zaman yönetimi, verimlilik, denge ve işgücü planlamasında kesintisizlik gibi önemli avantajlar sağlar. Şirketinizin zaman ve izin süreçlerini optimize ederek, insan kaynakları yönetimini daha etkin bir şekilde yönetebilir ve işletmenizin performansını artırabilirsiniz.
Siz de dijital dönüşümün getirdiği avantajları kullanarak, izin ve zaman yönetimi çözümümüzle işletmenizin insan kaynakları yönetimini güçlendirebilirsiniz.
Neler başarabilirsiniz?
- Kurumunuza özel olarak izin sürecini dinamik bir şekilde tanımlayabilir, yönetebilir ve takip edebilirsiniz.
- İzin türleri, koşullar, resmi izinler ve tatil günleri gibi unsurları kurumunuza özgü olarak belirleyebilirsiniz.
- ProgNovia İK Yönetim Çözümü (HRMS) adlı İK Yazılımı, İK Programı ve İK Sistemi ile birden fazla onay süreci, personel grupları ve izin taleplerini tek bir ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
- Personel izin haklarını, geçmiş izinlerini ve toplam izin kullanımlarını görebilirsiniz.
- İzin türlerine göre evrak zorunluluğu ve formları toplayabilirsiniz.
- İzin taleplerini toplu olarak yöneticiler veya admin paneli üzerinden onaylayabilirsiniz.
- Aktivite takvimi ile personelin lokasyonunu ve işlerini izleyebilirsiniz.
- İzin türlerine bağlı olarak bordroyu etkileyen izinleri otomatik olarak aktarabilirsiniz.
- Yasal Geçerli Dijital İzin ve İK Form Modülü sayesinde çalışanlarınız izin ve İK formlarını dijital ortamda ve hukuken delil niteliğinde olacak şekilde imzalayabilir.
Dijital İzin ve Zaman Yönetiminin İşletmelere Sağladığı Faydalar:
- Verimlilik Artışı:
- Otomatikleştirilmiş işlemler: İzin talepleri ve onayları, vardiya planlama, raporlama gibi işlemler otomatikleştirilerek zamandan ve emekten tasarruf sağlanır.
- Hızlı ve kolay erişim: Çalışanlar, izin taleplerini ve vardiya programlarını her yerden ve her cihazdan kolayca yönetebilir.
- Daha az hata: Otomatikleştirilmiş işlemler sayesinde hata riski azalır.
- Maliyet Azaltma:
- Kağıt işleri ve manuel işlemlerden tasarruf sağlanır.
- Ücretsiz izin ve fazla mesai gibi durumlarda maliyet optimizasyonu sağlanır.
- İzin ve hastalık izni gibi durumlardan kaynaklanan işgücü kayıpları azalır.
- Çalışan Memnuniyeti:
- Çalışanlar, izin taleplerini ve vardiya programlarını kolayca yönetebildikleri için daha mutlu ve motive olurlar.
- Esnek çalışma imkanı, çalışanların iş-yaşam dengesini kurmalarına yardımcı olur.
- Şeffaf ve adil bir izin ve zaman yönetimi sistemi, çalışanlar tarafından takdir edilir.
- Artan Üretkenlik:
- Çalışanlar, izin talepleri ve vardiya programları ile ilgili endişelerden kurtularak daha odaklı ve üretken çalışabilirler.
- Zaman yönetimi araçları, çalışanların zamanlarını daha iyi planlamalarına ve önceliklendirmelerine yardımcı olur.
- Verilerle desteklenen karar verme, işgücünün daha etkin kullanılmasını sağlar.
- Daha İyi İletişim:
- Yöneticiler ve çalışanlar arasında izin ve zaman yönetimi ile ilgili iletişim daha şeffaf ve kolay hale gelir.
- Otomatik bildirimler ve güncellemeler sayesinde herkes her zaman güncel bilgilere sahip olur.
- Yasal Uyumluluk:
- Dijital platformlar, izin ve zaman yönetimi ile ilgili yasal gerekliliklere uyulmasını sağlar. İzin ve vardiya kayıtları güvenli bir şekilde saklanır.
Özetle: Dijital izin ve zaman yönetimi, işletmelere verimlilik, maliyet, çalışan memnuniyeti, üretkenlik, iletişim ve yasal uyumluluk açısından birçok fayda sağlar.