Bordro Yönetim Sistemleri
Dijital İK Yönetim Sistemleri ve İK Yazılımları (HRMS)
Bordro Yönetim Sistemleri
ProgNovia Bordro Yönetim Sistemleri ve Maaş ve Özlük Yönetim Çözümü
ProgNovia Bordro Yönetim Sistemleri ve Maaş ve Özlük Yönetim Çözümü, insan kaynakları departmanlarının maaş ve özlük işlemlerini dijital bir platformda yönetmelerini sağlar. Bu, kağıt tabanlı süreçlerin karmaşıklığını ortadan kaldırırken, hatalı bilgi girişini en aza indirir ve veri güvenliğini artırır.
Dijital platformumuz sayesinde, bordro süreçleri otomatikleştirilir ve hızlandırılır. Maaş hesaplamaları, kesintiler, ödemeler ve diğer bordro işlemleri dijital olarak yönetilir, böylece zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır. Ayrıca, yasal düzenlemelere uyum ve doğruluk seviyesi artar.
Bordro yönetimi çözümümüz ayrıca şirketlerin çalışan memnuniyetini artırır. Çalışanlar, maaş ve yan haklara dair bilgilere kolayca erişebilir ve güncel tutabilirler. Bunun yanı sıra, izin, fazla mesai gibi süreçlerin doğru bir şekilde takip edilmesi ve ödeme hesaplamalarına yansıtılması sağlanır.
Yasal Geçerli Dijital Bordro Modülü sayesinde bordrolarınızı dijital ortamda çalışanlarınıza imzalatabilir, hukuken delil niteliğinde imzalı bordrolarınızı kendi sunucularınızda arşivleyebilirsiniz.
Şirketinizin maaş ve özlük işlemlerini optimize ederek, insan kaynakları yönetimindeki yükü azaltabilir ve daha stratejik görevlere odaklanabilirsiniz.
Neler başarabilirsiniz?
- ProgNovia, Stratejik Dijital İK Yönetim Çözümü (HRMS) adlı modern ve kullanımı kolay İK yazılımı, İK programı ve İK sistemi sayesinde bulut tabanlı yapısıyla zaman ve mekan sınırlaması olmadan işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.
- Yetkilendirme özelliği sayesinde güvenliğinizi artırabilir ve sadece belirli kişilere erişim sağlayabilirsiniz.
- Özel bordro dönemleri ve parametrelerini tanımlayabilir ve personel gruplarına atayabilirsiniz.
- Tüm alanlar güncel mevzuata uygun olarak tanımlanmış olup, isteğe bağlı olarak güncelleyebilirsiniz.
- Bordro yönetim modülü olan Bordro Programı ile ücret değişikliklerini takip edebilirsiniz.
- ProgNovia İK Yönetim Çözümü ile otomatik puantaj aktarımı yapabilir ve toplu mesailerinizi yönetebilirsiniz.
- Özel ödeme ve ek kesintiler tanımlayabilir, BES kesintilerini sistem üzerinden yönetebilirsiniz.
- İcra ve nafaka dosyalarını tanımlayabilir ve öncelik gibi koşullar ekleyebilirsiniz.
- Mobil uyumlu arayüzleri sayesinde bordroları paylaşabilirsiniz.
- Anlaşılır bordro tasarımıyla personeliniz bordrolarını kolayca okuyabilir.
- Sistem üzerinden soru ve yorumları yanıtlayabilirsiniz.
- Kuruma özel raporlar oluşturabilir ve verileri indirebilirsiniz.
- Yasal Geçerli Dijital Bordro İmza Yönetimi sayesinde bordrolarınızı çalışanlarınıza hukuken delil niteliğinde imzalatabilirsiniz.
- Gelişmiş E-İmza ile imzalanmış hukuken delil niteliğinde imzalı bordrolarınızı firmanızın sunucularında arşivleyebilirsiniz.
Bordro Yönetim Sistemleri İşletmelere hangi faydaları sağlar?
Bordro yönetim sistemleri, işletmelerin personel maaşlarını, vergileri, sosyal güvenlik kesintilerini ve diğer ödemeleri etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan yazılım veya teknoloji tabanlı çözümlerdir.
Bu sistemler işletmelere çeşitli faydalar sağlayabilir:
Zaman ve İşgücü Tasarrufu:
Manuel bordro işlemleri zaman alıcı olabilir. Bordro yönetim sistemleri, otomasyon sayesinde işlemleri hızlandırarak insan kaynakları ve muhasebe personelinin zamanını tasarruf etmelerini sağlar.
Hata Oranının Azaltılması:
Manuel veri girişi ve hesaplamalar hatalara neden olabilir. Otomasyon sayesinde hata riski azalır ve doğru veriler kullanılarak kesinti ve ödemeler hesaplanır.
Yasal Uyum Sağlama:
Bordro işlemleri, vergi mevzuatı, çalışma hukuku ve sosyal güvenlik düzenlemeleri gibi çeşitli yasal gereksinimleri içerir. Bordro yönetim sistemleri, bu yasal gereksinimlere uygun olarak işlem yapmayı sağlayarak işletmelerin yasal sorumluluklarını yerine getirmelerine yardımcı olur.
Raporlama ve Analiz:
Bordro yönetim sistemleri, işletmelere detaylı raporlar ve analizler sunabilir. Bu sayede personel maaşları, harcamalar, vergi ödemeleri gibi konularda geniş bir bakış açısı elde edilerek stratejik kararlar alınabilir.
Personel Memnuniyeti:
Doğru ve zamanında ödemeler, personel memnuniyetini artırır. Bordro yönetim sistemleri sayesinde personel maaşları düzenli ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilir.
Veri Güvenliği:
Manuel bordro işlemleri sırasında verilerin kaybolma veya yetkisiz erişime maruz kalma riski bulunabilir. Otomatik sistemler, veri güvenliğini artırarak bu tür riskleri minimize eder.
Esneklik ve Özelleştirme:
Bordro yönetim sistemleri genellikle işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve esneklik sunar. İşletmeler, farklı maaş yapıları, avantajlar ve kesintiler gibi özellikleri kolayca yapılandırabilir.
İş Akışının İyileştirilmesi:
Otomasyon, bordro işlemlerini daha verimli hale getirir ve iş akışını daha düzenli bir hale getirerek departmanlar arası iletişimi ve işbirliğini artırabilir.